Politique de confidentialité

Date de mise à jour :
06/02/2023

Le propriétaire du site, la société Helfrich Farrjop SAS (ci-après « la Société »), s’engage en tant que Responsable de Traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) à respecter le droit au respect de la vie privée, et notamment les données à caractère personnel, de toute personne visitant et/ou communiquant et/ou recevant des informations sur le site internet (ci-après « le Site ») ainsi que par e-mails (incluant les newsletters) et formulaires de correspondance (ci-après « les Utilisateurs »). La Politique de Confidentialité a pour objet d’informer de la manière dont la Société traite les données à caractère personnel (ci-après « Données Personnelles »), et notamment de préciser comment s’opère la collecte, l’utilisation, le stockage et l’archivage relatifs aux Données Personnelles des Utilisateurs. Ceci étant exposé, veuillez trouver ci-dessous, chers Utilisateurs, les réponses par rapport aux différentes interrogations que vous pourriez avoir.

Finalité du traitement :
La Société, en qualité de Responsable de Traitement, collecte et utilise les Données Personnelles des Utilisateurs conformément à la réglementation en vigueur afin de gérer les demandes effectuées par les Utilisateurs via le formulaire de contact dans un but de prospection commerciale, de gérer les newsletters s’ils souscrivent à celles-ci, à des fins de marketing (mais uniquement avec l’accord préalable des Utilisateurs), à des fins d’analyse de comportement et de provenance géographique des Utilisateurs. La Société ne collectera pas de Données Personnelles de mineurs.

Fondement légal du traitement :
La base légale du traitement est l’inscription de l’Utilisateur à la newsletter ou la communication par l’Utilisateur de ses Données Personnelles à la Société à travers le formulaire de contact.

Source des données personnelles :
Les Données Personnelles sont collectées directement auprès des Utilisateurs (lors de l’inscription à la newsletter ou l’utilisation du formulaire de contact). Tout en respectant les obligations légales applicables, la Société peut également être amenée à utiliser différents dispositifs technologiques qui collectent et fournissent des informations sur la manière dont les Utilisateurs ont accès au Site. La Société est susceptible d’utiliser des informations démographiques concernant les Utilisateurs du Site, qui peuvent être obtenues auprès de tiers, tels que Google ou autres services (ci-après les « Informations d’Utilisation »). Ces Informations d’Utilisation peuvent concerner les pages que les Utilisateurs ont visionnées, le moment auquel elles ont été visionnées, les informations sur tels ou tels contenus auxquels l’Utilisateur a eu accès ou qu’il a fourni(e)s, la langue dans laquelle l’Utilisateur a consulté le Site, ainsi que des informations démographiques concernant l’Utilisateur (telles que l’âge, le sexe et les centres d’intérêt, le cas échéant) et les pages que l’Utilisateur a consultées avant de visionner cette page, etc. Pour plus de précisions quant aux Informations d’utilisation, veuillez consulter la Politique de cookies.

Destinataires des données personnelles :
Les destinataires de ces données sont :
- la Société,
- les sous-traitants de la Société si cela s’avère nécessaire.
La Société s’assure que les destinataires des données offrent des garanties sérieuses de sécurité et de confidentialité des Données Personnelles qui leur sont transmises par la Société.

Transfert de données en dehors de l’union européenne :
Les Données Personnelles sont en principe traitées au sein de l’Union Européenne.
Si la société était contrainte de transférer, des Données Personnelles en dehors de l’Union Européenne, notamment dans le cadre de la prestation d’hébergement, la Société prendrait alors toutes les mesures nécessaires afin de garantir un niveau adéquat de protection des Données Personnelles transférées, conformément au RPGD.

Conservation des données personnelles :
Les Données Personnelles sont conservées dans le respect des normes françaises et européennes applicables. Les Données Personnelles seront conservées pendant 5 ans à partir de la dernière commande ou pendant 3 ans à compter du dernier contact avec l’Utilisateur pour tous les autres cas. A l’expiration de ce délai et sans renouvellement de votre consentement, elles seront détruites par la Société. La Société mettra en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger la confidentialité et la sécurité des Données Personnelles de l’Utilisateur qui auront été collectées par la Société. Ces mesures consistent notamment à conserver les Données Personnelles dans des environnements d’exploitation sécurisés qui ne sont pas accessibles au public et qui ne sont accessibles qu’aux membres du personnel de la Société autorisés, ainsi qu’aux mandataires et contractants spécialement autorisés à cet effet.

Droits de l’utilisateur concerné par le traitement :
Conformément aux normes françaises et européennes relatives à la protection des données à caractère personnel, et particulièrement au RGPD, l’Utilisateur a un droit d'accès, de rectification, de limitation du traitement, d’effacement, d’opposition au traitement et de portabilité. Il a en outre la possibilité de retirer son consentement pour les traitements le nécessitant. Ainsi, les données seront supprimées. L’Utilisateur qui souhaite effectuer des demandes pour l’exercice des droits relatifs à ses Données Personnelles peut contacter la Société :

Par l'adresse email :
dpo@helfrich.fr

Ou par courrier postal à l’adresse suivante :
Helfrich Farrjop
Délégué à la Protection des Données 
3, rue des prés 
67330 Kirrwiller

L’Utilisateur a également la possibilité de soumettre ses réclamations auprès de l’autorité de contrôle des Données Personnelles. En France, l’Utilisateur peut contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL »), dont le site internet est accessible ici : https://www.cnil.fr/. Pour les autres Etats, la liste complète des autorités locales compétentes en matière de protection des données se trouve sur le site institutionnel suivant : https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.